Pfingstlager-App 2.0
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Teilnehmerdaten
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Teilnehmer / Familien / Übernachtung
Planungsgrundlage für Teilnehmer, Familiengruppen, Alter und Übernachtungsarten.
Beiträge / Campingplatz
Beitragsvorschläge, offene Prüfpunkte und Campingplatz-Zählung. Noch keine Kasse und keine Endabrechnung.
Abrechnung / Kasse / Auslagen
Einnahmen, Ausgaben und offene Prüfpunkte als Arbeitsstand. Keine endgültige Abrechnung.
Belege / Nachweise
Belege und Auslagen-Nachweise manuell erfassen und prüfen. Kein Upload, keine OCR, keine automatische Abrechnung.
Getränke Kock / Rechnung
Rechnung, Positionen, Pfand/Leergut und Verknüpfung zu Abrechnung/Belegen. Kein Upload, keine OCR.
Zuständigkeiten
Wer ist wofür verantwortlich?
Aufgaben
Was ist zu tun?
Aufgabe anlegen
Material / Baumarkt / Aufbau
Material prüfen, Fehlendes festhalten und bei Bedarf eine Aufgabe mit Arbeitsliste erstellen.
Spüldienst / Ordnung / Sauberkeit
Dienste planen, erledigen und Probleme direkt als Aufgabe melden.
Lebensmittel / Küche / Essensausgabe
Essen vorbereiten, rausstellen, zurückstellen und Probleme direkt als Aufgabe melden.
Supermarkt / Einkauf / Freigabe
Einkaufsbedarf sammeln, freigeben und kontrolliert abhaken. Keine Preis-, Beleg- oder Kassenlogik.
Getränke / Kühlwagen / Pfand
Getränke planen, Mengen erfassen, Pfand/Kühlung markieren und Aufgaben erstellen. Keine Abrechnung.
Aufbau / Abbau / Transport
Aufbau, Abbau, Bulli/Anhänger, Rücktransport und Probleme direkt als Aufgabe melden.
Programm / Kinder / Aktionen
Aktionen planen, Materialhinweise festhalten und Probleme direkt als Aufgabe melden.
Anleitung / Hilfe
Kurze Hilfe
Master-Verwaltung Phase 2
Zuständigkeit anlegen
Person/Rolle zuordnen
Master-Admin Phase 1
Test-/Demo-Daten aufräumen
Findet klare Testeinträge und blendet sie kontrolliert aus. Es wird nichts endgültig gelöscht.
Archiv / Datenpflege
Archiviert echte erledigte Aufgaben und löscht nur bereits ausgeblendete, eindeutig erkannte Test-/Demo-Daten.